• Serv Dezvoltare Urbană și Amenajarea Teritoriului
• Serv Urbanism și Avize
• Serv Autorizare Construcții

• + Contact
  • Adresa: Str. Tineretului nr. 2A
    430161, Baia Mare, România
    Telefon/Fax: 0362 804 024
    E-mail: spcep@baiamare.ro
    Web: www.baiamare.ro
• + Informații generale
  • Serviciul de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Baia Mare şi comuna arondată, respectiv, Dumbrăviţa.
    Serviciul se referă la eliberarea actului de identitate în următoarele situații: expirarea termenului de valabilitate, modificarea datelor de stare civilă, anularea documentului, schimbarea sexului sau a fizionomiei, peschimbare (schimbarea actului de identitate înainte de expirarea termenului de valabilitate.
    Situațiile enumerate în legislația incidentă, în speță art.19 din OUG. nr.97/2005 pentru eliberarea unui act de identitate:
     •  expirarea termenului de valabilitate,
     •  modificarea numelui și prenumelui titularului,
     •  a datei ori locului nașterii,
     •  în cazul schimbării domiciliului,
     •  în cazul schimbării denumirii sau rangului localității, sau străzilor, al renumerotării imobilelor, sau a rearondării acestora, al înființării localităților sau străzilor,
     •  în cazul atribuirii unui nou CNP,
     •  în cazul deteriorării actului de identitate, al pierderii, furtului, distrugerii,
     •  când imaginea facială din actul de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului,
     •  schimbării sexului,
     •  anulării actului de identitate,
     •  pentru preschimbarea actelor de identitate care nu se mai emit dar sunt valabile.
• + Eliberarea Cărții Electronice de Identitate
  • Începând din 10 iunie 2025, la Serviciul de Evidență a Persoanelor Baia Mare se pot face programări pentru eliberarea Cărții Electronice de Identitate.
     
    Programările pentru Cartea Electronică de Identitate pot fi făcute AICI.
     
    Documentele necesare pentru eliberarea Cărții Electronice de Identitate sunt identice cu cele necesare pentru eliberarea Cărții de identitate, în funcție de situația personală a titularului.
     
    Documentele de stare civilă și cele privind dovada adresei de domiciliu se prezintă în original.
     
    Cererea pentru eliberarea Cărții Electronice de Identitate nu trebuie completată de solicitant înaintea prezentării la ghișeu. Datele necesare se autocompletează direct in aplicație la Serviciul de Evidență a Persoanelor, iar solicitantul va semna în fața funcționarului cererea listată de sistemul informatic.
     
    Menționăm faptul că doar persoanele care au împlinit vârsta de minim 14 ani pot solicita eliberarea cărții electronice de identitate.
     
    Cartea Electronică de Identitate se eliberează cu titlu gratuit până la data de 30 iunie 2026.
     
    Pentru eliberarea Cărții Electronice de Identitate este necesară preluarea imaginii faciale și imaginea a două amprente.
• + Emiterea cărții de identitate electronice pentru minorii cu vârsta 0-14 ANI
  • Începând cu data de 10.06.2025 se eliberează, opţional, carte electronică de identitate şi copiilor cu vârsta sub 14 ani (0-14 ani)
    
    Programările pentru Cartea Electronică de Identitate pot fi făcute AICI
     
    AMBII PĂRINȚI TREBUIE SĂ FIE PREZENȚI LA GHIȘEU.
     
    Cartea electronică de identitate pentru minorii cu vărsta 0- 14 ani se eliberează astfel:
         1. cu valabilitate de 2 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 0-2 ani;
         2. cu valabilitate de 4 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 2- 14 ani;
     
    Până la împlinirea vârstei de 14 ani, cartea electronică de identitate, se eliberează astfel:
         1. pentru minorii cu vârsta de la 0 până la 12 ani fără imaginile impresiunilor papilare;
         2. începând cu vârsta de 12 ani, minorilor li se eliberează cărţi electronice de identitate cu imaginile impresiunilor papilare;
     
    Documente necesare:
     
     •  certificatul de naştere (cu care se face dovada identităţii şi a cetăţeniei române), original;
     •  certificatul de căsătorie al părinţilor ori certificatul de divorţ (însoţit de convenţie – de acordul parental)/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă (se prezintă atât hotărârea primei instanţe, cât şi cele emise în căile de atac), după caz, în situaţia în care părinţii sunt divorţaţi, original;
     •  actele de identitate ale părinţilor sau al reprezentantului legal, original;
     •  documentul cu care face dovada achitării contravalorii cărţii electronice de identitate, în valoare de 70 lei, care se poate achita la ghişeele unităţilor “CEC BANK”
     
    Cartea electronică, în acest caz se va elibera la solicitarea:
       •  ambilor părinţi;
       •  reprezentantului legal;
       •  a părintelui supravieţuitor;
       •  a părintelui căruia i-a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă;
       •  a părintelui care exercită singur autoritatea părintească în temeiul unei hotărâri judecătoreşti rămase definivă, sau după caz, în temeiul unei ordonanţe preşedinţiale date în condiţiile Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
       •  a persoanei desemnate din cadrul serviciului social public sau al unui furnizor privat acreditat, destinat protecţiei sociale a copilului, separat temporar sau definitiv de părinţi, unde se află minorul, sau a persoanei căreia i-a fost dat în plasament copilul.
     
    Ordonanţa preşedinţială trebuie să cuprindă în mod expres faptul că persoana în favoarea căreia s-a dispus exercitarea autorităţii părinteşti are dreptul de a solicita eliberarea cărţii electronice de identitate înainte de împlinirea vârstei de 14 ani sau de a-şi exprima acordul în acest sens.
     
    În situaţia în care există neînţelegeri între părinţi cu privire la exprimarea acordului ori unul dintre părinţi se află în imposibilitatea de a-şi exprima voinţa, cartea electronică de identitate se eliberează în baza unei hotărâri judecătoreşti rămase definitivă,    
• + Ce acte sunt necesare pentru eliberarea actului de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani până la împlinirea vârstei de 18 ani?
  • • CEREREA (Anexa11) se listează pe o singură foaie A4, față-verso , se completează de minor şi se va semna doar în faţa lucrătorului de la ghişeu de către minor şi de către părinte sau de reprezentantul său legal. Aceasta se completează cu majuscule.
     
    • CHITANŢA reprezentând contravaloarea cărţii de identitate (7 LEI) se achită la orice casierie care aparţine primariei Baia Mare, oficiu poştal sau online, accesând acest link. (ghiseul.ro)
     
    • CERTIFICATUL DE NAŞTERE AL MINORULUI – original;
     
    • CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE AL PĂRINŢILOR sau, după caz, SENTINŢA DE DIVORŢ DEFINITIVĂ ŞI IREVOCABILĂ/ (CERTIFICATUL DE DIVORŢ ȘI ACORDUL PARENTAL PRIVIND ÎNCREDINȚAREA MINORULUI), în cazul în care părinţii sunt divorţaţi – original;
     
    • ACTUL DE IDENTITATE AL UNUIA DINTRE PĂRINŢI sau al reprezentantului legal, ORIGINAL, DOCUMENT CU CARE SE REALIZEAZĂ ȘI DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU şi prezenţa obligatorie a acestuia la ghişeu;
     
    !!!ATENȚIE
     
    Atunci când autoritatea părintească se exercită de ambii părinți, cu domicilii diferite, iar minorul locuiește în mod statornic cu unul dintre aceștia, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de către părintele la care minorul are domiciliul, nefiind necesară și semnătura celuilalt părinte.
     
    Atunci când instanţa a hotărât ca locuinţa minorului să fie la unul dintre părinţi, iar minorul locuieşte statornic la celălalt părinte, se solicită declaraţia de consimţământ a părintelui la care instanţa a hotărât că are locuinţa, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscris domiciliul la adresa la care acesta locuieşte statornic. Declaraţia poate fi dată la ghişeu, în faţa personalului S.P.C.E.P. , iar în situaţiile în care părintele nu se poate prezenta la ghişeu, declaraţia trebuie să fie autentificată la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află, la notarul public român ori la autorităţile străine competente. În acest ultim caz, declaraţia va fi prezentată tradusă şi legalizată potrivit normelor legale în vigoare.
     
    Pentru copiii proveniți dintr-o căsătorie desfăcută prin divorț, se au în vedere următoarele aspecte:
     –  Dacă în hotărârea judecătorească de divorț convenția privind acordul parental emis de notarul public nu este menționată adresa imobilului la care locuiește minorul, domiciliul minorului este la adresa părintelui căruia i-a fost încredințat spre creștere și educare, fără a fi necesar consimțământul celuilalt părinte
     –  Dacă în hotărârea judecătorească de divorț/convenția privind acordul parental se specifică adresa imobilului la care minorul are domiciliul, pentru schimbarea domiciliului minorului la noua adresă este necesar acordul prealabil din partea celuilalt părinte sau, după caz, hotărârea emisă de instanța de tutelă prin care se clarifică neînțelegerile între părinți. Dacă acest lucru nu este posibil, se va elibera cartea de identitate solicitată fără să se schimbe domiciliul minorului la noua adresă. În această situație, minorul rămâne înregistrat cu domiciliul stabilit prin sentința civilă de divorț, cu încredințare minori sau, după caz, a convenției părinților încheiată la notarul public.
• + Ce acte sunt necesare pentru eliberarea actului de identitate în cazul schimbării domiciliului?
  • • CEREREA  se listează pe o singură foaie A4, față-verso, se completează de solicitant şi se va semna doar în faţa lucrătorului de la ghişeu. Aceasta se completează cu majuscule.
     
    • CHITANŢA reprezentând contravaloarea cărţii de identitate (7 LEI) se achită la orice casierie care aparţine primariei Baia Mare, oficiu poştal sau online pe www.ghiseul.ro
     
    • ACTUL DE IDENTITATE;
     
    • CERTIFICATUL DE NAŞTERE – original;
     
    • CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor – original;
     
    • SENTINŢA DE DIVORŢ DEFINITIVĂ ŞI IREVOCABILĂ/(CERTIFICATUL DE DIVORŢ ȘI CONVENȚIA PRIVIND ÎNCREDINȚAREA MINORULUI) – în cazul persoanelor divorțate – original;
     
    • CERTIFICATELE DE NAŞTERE ALE COPIILOR SUB 14 ANI, care își schimbă domiciliul împreună cu părintele – original;
     
    • EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ obţinut cu cel mult 30 DE ZILE anterior datei depunerii cererii sau ACTUL DE PROPRIETATE CU CARE SE FACE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU – original și prezența unui proprietar la ghișeu.
     
    • ATENŢIE: Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit ESTE NECESARĂ PREZENȚA GĂZDUITORULUI (proprietarul spaţiului de locuit) care va prezenta actul de proprietate (original), actul de identitate, și declarația – ANEXA 2.
     
    În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la momentul depunerii cererii, împreună cu solicitantul, declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din ţară ori în faţa poliţistului din structurile teritoriale ale Poliţiei Române şi, cu cel mult 6 luni înainte de această dată, la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate ori la autorităţile străine competente. În acest ultim caz, declaraţia de primire în spaţiu va fi prezentată tradusă şi legalizată potrivit normelor legale în vigoare. Declaraţia găzduitorului, se prezintă de solicitant odată cu depunerea documentelor pentru eliberarea cărţii de identitate.
     
    Solicitanţii sub 18 ani vor prezenta documentele de la secțiunea ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 14 ANI PÂNĂ LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 18 ANI
• + Ce acte sunt necesare pentru eliberarea actului de identitate în cazul pierderii, furtului, distrugerii sau deteriorării?
  • • CEREREA  se listează pe o singură foaie A4, față-verso, se completează de solicitant şi se va semna doar în faţa lucrătorului de la ghişeu. Aceasta se completează cu majuscule.
     
    • CHITANŢA reprezentând contravaloarea cărţii de identitate (7 LEI) se achită la orice casierie care aparţine primariei Baia Mare, oficiu poştal sau online , accesând acest link.
     
    • ACTUL DE IDENTITATE – în cazul deteriorării;
     
    • UN DOCUMENT emis de instituţii sau autorităţi publice, CU FOTOGRAFIE DE DATĂ RECENTĂ, pentru certificarea identităţii, respectiv: paşaport sau permis de conducere- original;
     
    • CERTIFICATUL DE NAŞTERE – original;
     
    • CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor – original;
     
    • SENTINŢA DE DIVORŢ DEFINITIVĂ ŞI IREVOCABILĂ/(CERTIFICATUL DE DIVORŢ ȘI CONVENȚIA PRIVIND ÎNCREDINȚAREA MINORULUI), în cazul persoanelor divorțate – original;
     
    • EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ obţinut cu cel mult 30 DE ZILE anterior datei depunerii cererii sau ACTUL DE PROPRIETATE CU CARE SE FACE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU – original și prezența unui proprietar la ghișeu.
     
    ATENŢIE: Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit ESTE NECESARĂ PREZENȚA GĂZDUITORULUI (proprietarul spaţiului de locuit) care va prezenta actul de proprietate (original), actul de identitate și declarația – ANEXA 2.
     
    În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la momentul depunerii cererii, împreună cu solicitantul, declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din ţară ori în faţa poliţistului din structurile teritoriale ale Poliţiei Române şi, cu cel mult 6 luni înainte de această dată, la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate ori la autorităţile străine competente. În acest ultim caz, declaraţia de primire în spaţiu va fi prezentată tradusă şi legalizată potrivit normelor legale în vigoare. Declaraţia găzduitorului, se prezintă de solicitant odată cu depunerea documentelor pentru eliberarea cărţii de identitate.
     
    Solicitanţii sub 18 ani vor prezenta documentele de la secțiunea ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 14 ANI PÂNĂ LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 18 ANI 
• + Ce acte sunt necesare pentru eliberarea actului de identitate la expirarea termenului de valabilitate, modificarea datelor de stare civilă, preschimbarea actelor de identitate, schimbării fizionomiei ori ca urmare a schimbării denumirii străzii sau a renumerotării imobilelor?
  • • CEREREA  se listează pe o singură foaie A4, față-verso, se completează de solicitant şi se va semna doar în faţa lucrătorului de la ghişeu. Aceasta se completează cu majuscule.
     
    • CHITANŢA reprezentând contravaloarea cărţii de identitate (7 LEI) se achită la orice casierie care aparţine primariei Baia Mare, oficiu poştal sau online , pe www.ghiseul.ro.
     
    • ACTUL DE IDENTITATE;
     
    • CERTIFICATUL DE NAŞTERE – original;
     
    • CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor – original;
     
    • SENTINŢA DE DIVORŢ DEFINITIVĂ ŞI IREVOCABILĂ/(CERTIFICATUL DE DIVORŢ ȘI CONVENȚIA PRIVIND ÎNCREDINȚAREA MINORULUI)– în cazul persoanelor divorțate– original;
     
    • EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ obţinut cu cel mult 30 DE ZILE anterior datei depunerii cererii sau ACTUL DE PROPRIETATE CU CARE SE FACE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU – original și prezența unui proprietar la ghișeu.
     
    ATENŢIE: Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit ESTE NECESARĂ PREZENȚA GĂZDUITORULUI (proprietarul spaţiului de locuit) care va prezenta actul de proprietate (original), actul de identitate și declarația – ANEXA 2
     
    În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la momentul depunerii cererii, împreună cu solicitantul, declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din ţară ori în faţa poliţistului din structurile teritoriale ale Poliţiei Române şi, cu cel mult 6 luni înainte de această dată, la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate ori la autorităţile străine competente. În acest ultim caz, declaraţia de primire în spaţiu va fi prezentată tradusă şi legalizată potrivit normelor legale în vigoare. Declaraţia găzduitorului, se prezintă de solicitant odată cu depunerea documentelor pentru eliberarea cărţii de identitate.
     
    Solicitanţii sub 18 ani vor prezenta documentele de la secțiunea ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 14 ANI PÂNĂ LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 18 ANI
     
    În cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului, prenumelui părinţilor, a datei ori a locului de naştere, se prezintă şi hotarârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă – original. 
• + Care sunt etapele pe care trebuie să le urmez pentru eliberarea actului de identitate ?
  • ATENȚIE: În situația în care vă prezentați la ghișeul de preluare a cererilor fără a avea cererea completată, taxa achitată și documentele necesare, în original, veți face o noua programare.
     
    • Se completează cererea cu majuscule şi se va semna doar în faţa lucrătorului de la ghişeu;
     
    • Se achită taxa la orice casierie care aparţine primariei Baia Mare, oficiu poştal sau online ;
     
    • Se pregătesc documentele în original;
     
    • Se așteaptă să fiți chemați la ghișeul nr. 1, 2, 3 sau 4.
     
    Ridicarea actului de identitate se va face de la ghișeul retituiri acte, fără programare, după termenul dat de la depunerea cererii de eliberare a actului de identitate.