Compartimentul Monitorizare Contracte

Subordonare

Activitatea Compartimentului Monitorizare Contracte este subordonată Serviciului Contracte Imobiliare

Atribuții principale

• întocmirea contractelor de concesiune, închiriere, superficie, asociere, pentru terenurile aparţinînd domeniului public şi privat al Municipiului Baia Mare, prezentarea lor beneficiarilor si semnatarilor din partea municipiului pentru semnarea acestora;
• întocmirea contractelor de concesiune, închiriere, superficie, asociere, în vederea construirii de extinderi şi alei de acces la spaţiile de la parterul blocurilor de locuinţe, spaţii comerciale şi de producţie, balcoane, garaje, parcări acoperite, platforme de parcare, parcari de resedinta, chioşcuri, staţii de autobus, pentru amplasarea de panouri publicitare, branşamente, comerţ stradal, stâlpi etc.;
• înregistrarea in sistemul electronic de evidenta şi eliberarea catre beneficiari a contractelor încheiate şi a actelor adiţionale la acestea dupa caz;
• urmărirea contractelor de închiriere şi a încasărilor pentru spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă;
• inventarierea terenurilor din domeniul public sau privat al municipiului Baia Mare pentru care sunt încheiate contracte de închiriere, concesiune, superficie, asociere;
• verificarea şi analizarea documentaţiilor depuse de persoane fizice şi juridice pentru si cu privire la întocmirea si monitorizarea contractelor de concesiune, închiriere, superficie, asociere etc;
• predarea - primirea terenurilor care urmează să facă obiectul unor contracte de concesiune, închiriere, superficie, asociere;
• urmărirea actualizarea contractele de asociere în participaţiune între Consiliul Local Baia Mare şi diverse persoane ;
• întocmirea de acte adiţionale(prelungire durată, modificări de sedii, domicilii, adrese, denumire etc) la contractele încheiate;
• stabilirea chiriilor şi redevenţelor anuale pentru deţinătorii de contracte de închiriere, concesiune şi superficie asociere etc;
• ţine evidenţa contractelor de închiriere, concesiune, superficie, asociere (şi urmăreşte respectarea clauzelor acestora, luând măsuri de respectare a disciplinei contractuale ori de cîte ori constată abateri de la prevederile înscrise în acestea;
• asigură urmărirea şi încasarea debitelor şi a majorărilor de întârziere ale contractelor de închiriere, concesiune, superficie, asociere;
• verificarea în teren privind respectarea clauzelor contractuale;
• colaborează cu Direcţia Judeţeană de Evidenţă a persoanelor Maramureş pentru diverse informaţii (domiciliu, nume, CNP, etc.) privind beneficiarii contractelor încheiate;
• întocmirea de notificări de plată pentru persoanele fizice şi juridice;
• întocmirea de adrese pentru compartimentul recuperare creanţe al direcţiei atunci când plăţile/alte debute nu sunt efectuate la timp ca urmarea procedurii de notificare;
• întocmirea şi distribuirea de facturi conform prevederilor contractuale si legale;
• întocmirea de referate diverse şi de reziliere a contractelor;
• întocmirea şi eliberarea adeverinţelor conform evidentelor existente in vederea radierii ipotecilor asupra apartamentelor vandute din fondul locativ de pe teritoriul administrativ al municipiului;
• intocmire documentatii de atribuire, caiete de sarcini formulare, rapoarte de specialitate si proiecte de hotarare avand ca obiect concesionarea sau inchirierea terenurilor din domeniul public sau privat al municipiului;