Prezentarea Serviciului Dispecerat, Baze de Date, Logistică

Subordonare

Serviciul Dispecerat, Baze de Date, Logistică este subordonat Direcției Poliția Locală

Atribuții

• Preluarea apelurilor telefonice la sesizările sau reclamaţiile cetăţenilor şi transmiterea acestora serviciilor din cadrul Poliţiei Locale
• Dirijarea patrulelor de ordine publică şi circulatie în vederea soluţionării eficiente a sesizărilor şi reclamaţiilor venite din partea cetăţenilor urbei.
• Coordonarea patrulelor de ordine publica si circulatie pe perioada cand Conducerea Politiei Locale lipseste din Institutie
• Prelucrarea şi comunicarea datelor cu caracter personal din baza de date ca urmare a solicitărilor personalului împuternicit din cadrul Poliţiei Locale.
• Asigură întocmirea bazei de date computerizate din cadrul compartimentului;.
• Întocmeşte note de informare către conducerea Poliţiei Locale privind evenimentele deosebite care apar in cursul zilei
• prelucreaza informatiile primite pe E-mail si Fax-ul directiei, întocmeşte note de informare, acestea fiind prezentate Directorului Executiv spre analiză şi repartizare compartimentelor spre soluţionare.
• comunica raspunsurile in format electronic catre Directia Relatii Publice, raspunsuri intocmite de compartimente la reclamatiile repartizate, provenite prin E-mail, Fax, petitii on-line, etc.
• centralizarea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale ale direcţiei
• sprijin logistic pentru crearea tabelelor sau formatelor pe suport electronic la nivelul directiei
• tine evidenta sesizarilor intrate la nivelul Directiei Politia Locala
• acorda sprijin logistic pentru arhivarea documentelor din cadrul directiei
• cooperează cu alte autoritati competente in vederea verificarii, la cererea acestora, a unor date cu caracter personal, daca solicitarea este justificata prin necesitatea indeplinirii unei atributii prevazute de lege, cu respectarea reglementarilor legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
• gestionează şi administrează materialele şi mijoacele de transport care intră în dotarea Poliţiei Locale, asigură aprovizionarea cu combustibil şi urmăreşte încadrarea acestora în cota lunară stabilită.
• gestionează si asigură aprovizionarea cu consumabile birotica, autoturisme şi mopede, pentru formulare tipizate ( procese-verbale, somaţii, note de constatare), obiecte de inventar(fax-uri, xerox, etc)
• gestionează si administrează uniformele pentru politişti locali, respectând durata normală de utilizare
• redactează şi centralizează referate de necesitate