Serviciul Derulare și Monitorizare Contracte de Lucrări/Servicii

Subordonare

Serviciul Derulare și Monitorizare Contracte de Lucrări/Servicii este subordonat Direcţiei Investiţii

Atribuții

• asigură fundamentarea proiectului de buget pentrui obiective de investiţii, în colaborare cu ordonatorii secundari şi terţiari de credite; propune, bugete pe programe, prioritizate, în contextul unui management performant;
• coordonează, urmăreşte şi răspunde de atribuirea şi realizarea contractelor de achiziţii publice, aflate în competenţă, în colaborare cu Direcţia Achiziţii, cu respectarea legislaţiei specifice în vigoare;
• răspunde de execuţia bugetului aferent, aprobat în condiţiile legii, aflat în competenţă, cu respectarea legislaţiei specifice în vigoare;
• verifică şi stabileşte măsuri legale, pentru problemele ridicate de beneficiarii lucrărilor verificate şi urmărite în execuţie, redactează răspunsurile şi acordă asistenţă tehnică de specialitate;
• asigură întocmirea rapoartelor, proiectelor de hotărâri, informări, analize, dări de seamă statistice, aferente activităţii serviciului;
• ţine evidenţa lucrărilor de proiectare; urmăreşte obţinerea avizelor şi acordurilor necesare; obţinerea Certificatului de Urbanism şi a Autorizaţiei de Construire, conform legislaţiei specifice în vigoare, pentru lucrările aflate în competenţă;
• răspunde pentru promovarea, urmărirea şi recepţia obiectivelor de investiţii, lucrărilor aflate în competenţă cu respectarea prevederilor legale;
• ţine evidenţa tuturor actelor ce le instrumentează, asigurând arhivarea lor; coordonează procesul de constituire a bazei de date aferente serviciului;
• elaborează strategia pe termen mediu şi lung, în domeniul specific de activitate în colaborare cu Inspectoratul Şcolar al judeţului Maramureş şi unităţile de învăţământ;
• elaborează documentaţiile specifice, în vederea accesării resurselor financiare pentru proiecte finanţate din fonduri nerambursabile, sau cofinanţări, de la Ministerul Educaţiei Naţionale, fonduri europene sau în parteneriate;

Alte atribuții:
• gestionarea bunurilor imobiliare, inclusiv executarea lucrărilor de reparaţii în conformitate cu prevederile Legii nr.10/1995;
• asigură fundamentare proiectului de buget, pentru lucrările de întreţinere reparaţii curente şi capitale
• gestionarea resurselor financiare proprii şi/sau atrase conform legii;
• angajarea contractelor cu furnizorii serviciilor necesare şi urmărirea realizării acestora, în vederea funcţionării corespunzătoare a clădirilor;
• asigurarea cunoaşterii şi respectării regulilor de locuit în comun;
• îndeplinirea oricăror obligaţii prevăzute de lege în realizarea obiectului de activitate;
• elaborarea şi iniţierea de propuneri privind dezvoltarea patrimoniului în ceea ce priveşte reparaţiile clădirilor existente;
• obţinerea avizelor, acordurilor şi autorizaţiilor impuse de legislaţia în vigoare pentru demararea lucrărilor de construcţii;
• evaluarea fondurilor băneşti necesare realizării de lucrări de reparaţii;
• întocmirea propunerilor privind alocarea de resurse financiare de la bugetul local pentru demararea şi finalizarea lucrărilor de reparaţii;
• elaborarea propunerilor în vederea planificării fondurilor băneşti ce susţin investiţiile aprobate;
• întocmirea caietelor de sarcini pentru demararea procedurilor de cerere de ofertă sau de licitaţie publică în vederea achiziţionării tuturor bunurilor şi serviciilor necesare bunei funcţionări a clădirilor aflate în administrare;
• urmarirea şi verificarea periodică a modului de întreţinere al clădirilor.