Prezentarea Serviciului Marketing Public și Comunicare

Atribuţii

• asigură relaţia Municipiului Baia Mare cu entităţile mass media locale şi centrale, precum şi cu instituţii similare la nivel naţional şi internaţional;
• asigură protocolul pentru delegaţiile din ţară şi străinătate care vizitează municipiul şi instituţia, cu diverse ocazii, la cererea şefului biroului, şi/sau primarului;
• întocmeşte documentaţia referitoare la participarea delegaţiilor primăriei şi consiliului local în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;
• asigură reprezentativitatea Municipiului Baia Mare în structuri asociative la nivel regional, naţional şi internaţional;
• promovează şi asigura la nivel internaţional transferul de cunoştinţe şi a schimbului de experienţă, a exemplelor de bună practică între entităţi de acelaşi rang;
• desfăşoară activităţi menite să conducă la cunoaşterea de către autorităţile administraţiei publice şi de către cetăţeni a programelor cu finanţare externă, iniţiate şi sustinute de Uniunea Europeana şi de alte organisme internaţionale;
• implementează proiecte cu finantare europeană, asigură comunicări între parteneri şi identificarea de noi surse de finanţare;
• transmite/elaborează anunţuri, comunicate şi alte materiale informative/pentru promovarea activităţilor/evenimentelor organizate şi desfăşurate de administraţia publică locală, către entităţile mass media locale şi centrale;
• procesează facturile emise către Municipiul Baia Mare, după verificarea prealabilă a anunţurilor, comunicatelor şi a materialelor informative/pentru promovarea activităţilor/evenimentelor organizate şi desfăşurate de administraţia publică locală;
• convoacă conferinţele de presă ale primarului;
• întocmeşte baza de date în domeniul mass mediei locale şi centrale, actualizând-o periodic;
• monitorizează zilnic presa locală şi centrală, selectând articolele de interes pentru Municipiul Baia Mare şi structurile subordinate;
• întocmeşte şi actualizează periodic baza de date din domenii diferite de activitate: cetăţeni de onoare ai municipiului Baia Mare, Consiliul Local Baia Mare, Consiliul de Onoare, foşti primari, Servicii Publice Locale, societăţi de gospodărie comunală, societăţi comerciale, oficialităţi judeţene, oficialităţi poliţie, armată, justiţie; direcţii judeţene, bănci, primării comune şi oraşe din judeţul Maramureş, primării de municipii, parlamentari de Maramureş, Guvernul României, oraşe înfrăţite, etc.;
• identifică şi marchează zilele naţionale şi internaţionale;
• gestionează relaţiile de colaborare ale Municipiului Baia Mare cu oraşele înfrăţite;
• identifică nevoile de promovare şi comunicare publică prin instrumente sociologice: chestionare, sondaje, anchete, interviuri.
• organizează evenimente publice de genul campaniilor, întâlnirilor de promovare, evenimentelor speciale, dezbaterilor, altele asemenea;
• participă la reuniunile de lucru ale instituţiei sau terţilor pe probleme de interes pentru instituţie sau comunitate;
• păstrează confidenţialitatea informaţiilor pe care le gestionează în conformitate cu reglementările legale în vigoare;
• asigură securitatea documentelor şi informaţiilor a căror statut este confidenţial;
• elaborează adrese, invitaţii, referate de necesitate, note interne, dispoziţii ale primarului, altele asemenea, de câte ori este nevoie;
• întocmeşte rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri;
• transmite Serviciului Tehnologia Informaţiei materialele care trebuie publicate/actualizate pe pagina internet a instituţiei.