Prezentare Serviciul Contracte Imobiliare

Subordonare

Serviciul Contracte Imobiliare este subordonat Direcției Patrimoniu

Atribuţii principale

• gestionarea, verificarea, propunerea efectuarii de reparaţii pentru exploatarea eficientă a locuinţelor şi spaţiilor cu altă destinaţie din proprietatea publică şi privată a Municipiului Baia Mare şi cele proprietate de stat aflate în administrarea autoritaţilor publice locale ale municipiului în interesul comunităţii locale;
• iniţierea/aplicarea Hotărîrilor Consiliului Local al Municipiului Baia Mare cu privire la gestionarea şi exploatarea fondului locativ din proprietatea privată a Municipiului Baia Mare şi din proprietatea statului aflate în administrarea municipiului;
• întocmirea contractelor de închiriere pentru locuinţele ANL şi din fondul locativ de stat aflate în administrare cât şi a contractelor pentru spaţii cu altă destinaţie decît aceea de locuinţă;
• operarea în sistemul informativ a modificărilor din contractele de închiriere ANL, a contractelor din fondul locativ de stat, a celor de serviciu şi a celor cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă;
• operarea în contractele de închiriere a diferitelor modificări intervenite: transcrieri de contracte (în urma căsătoriei, divorţului sau decesului titularului de contract), includeri sau scoateri de persoane din contract pe baza unor documente şi aprobate de către comisia de locuinţe);
• întocmirea de borderouri cu diferite solicitări ale chiriaşilor sau a altor cetăţeni (repartizare locuinţe, schimburi de locuinţe, repartizări spaţii cu altă destinaţie, etc.) care se discuta în comisia de locuinţe şi cea de spaţii cu altă destinaţie;
• organizarea de licitaţii şi întocmirea documentaţiilor, caiete de sarcini, relevee, anunţuri pentru închirierea/vînzarea spaţiilor cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă din imobilele aflate în proprietatea Municipiului Baia Mare;
• întocmirea Listelor de priorităţi pentru: locuinţele de serviciu, locuinţele ANL, din fondul locativ de stat şi locuinţelor de serviciu;
• participarea la evacuările din locuinţele administrate pentru care sunt sentinţe judecătoreşti;
• propunere şi elibererare Ordinul Prefectului privind atribuirea în proprietate a terenului aferent locuinţelor cumpărate în vederea întăbulării lor;
• urmărirea încasării chiriilor şi întocmirea de somaţii şi notificări pentru chiriaşii din locuinţe sau spaţii care nu respectă termenul scadent prevăzut în contractul de închirere;
• repartizarea cheltuielilor pentru utilităţi pe fiecare chiriaş pentru locuinţele şi spaţiile cu altă destinaţie decât acea de locuinţă din administrare;
• gestionarea celor 3 clădiri Millennium –I-II-III –din Piața Libertății;
• închirierea cu ora a Sălii de conferinţe din Millennium-I-, urmărirea încasării chiriei de la cei care au închiriat-o;

Descrierea activităţii serviciului

• In cazul în care unei persoane de pe Lista de priorităti i s-a repartizat o locuinta socială sau A.N.L. de către Comisia de locuinte aceasta se va prezenta personal în vederea încheierii şi semnării contractului de închiriere
• se vor prezenta acte de identitate pentru toţi membrii familiei ( copii C.I si certificate de nastere) si adeverinţe de salarizare,cupoane de pensie...
• pentru întocmirea şi semnarea contractelor de vânzare-cumpărare se prezintă titularul contractului de închiriere personal. Acesta va completa o cerere tip,care va fi analizata in comisia de locuinte si ulterior in Consiliul Local.
La incheierea contractului de vanzare-cumparare va prezenta actele de identitate, chitanţa prin care a fost achitat avansul sau preţul integral si chitanta prin care a achitat comisionul de 1,5%.
• pentru eliberarea Ordinului de teren aferent apartamentului cumpărat (terenul de sub construcţie) se întocmesc tabele nominale care se inaintează Instituţiei Prefectului - judeţul Maramureş care se înaintează cu adresa semnata de primar
- se depun urmatoarele acte : copie contract de vânzare-cumpărare ,extras C.F., copie buletine titulari, titlu de proprietate, alte acte ( imputernicire,succesiune..).
• pentru solicitare locuinţe ANL si locuinţe sociale se eliberează cereri-imprimat tipizat (acestea pot fi ridicate de către oricare persoană majoră ).