Prezentarea Biroului Marketing Public

Subordonare

Biroul Marketing Public se subordonează Serviciul Marketing Public, Relații Internaționale și Dezvoltare Economică

Atribuții Principale:

• asigură relaţia Municipiului Baia Mare cu entităţile mass media locale şi centrale, precum şi cu instituţii similare la nivel naţional şi internaţional;
• transmite/elaborează anunţuri, comunicate şi alte materiale informative/pentru promovarea activităţilor/evenimentelor organizate şi desfăşurate de administraţia publică locală, către entităţile mass media locale şi centrale;
• procesează facturile emise către Municipiul Baia Mare, după verificarea prealabilă a anunţurilor, comunicatelor şi a materialelor informative/pentru promovarea activităţilor/evenimentelor organizate şi desfăşurate de administraţia publică locală;
• convoacă conferinţele de presă ale primarului;
• întocmeşte baza de date în domeniul mass mediei locale şi centrale, actualizând-o periodic;
• monitorizează zilnic presa locală şi centrală, selectând articolele de interes pentru Municipiul Baia Mare şi structurile subordinate;
• întocmeşte şi actualizează periodic baza de date din domenii diferite de activitate: cetăţeni de onoare ai municipiului Baia Mare, Consiliul Local Baia Mare, Consiliul de Onoare, foşti primari, Servicii Publice Locale, societăţi de gospodărie comunală, societăţi comerciale, oficialităţi judeţene, oficialităţi poliţie, armată, justiţie; direcţii judeţene, bănci, primării comune şi oraşe din judeţul Maramureş, primării de municipii, parlamentari de Maramureş, Guvernul României, oraşe înfrăţite, etc.;
• identifică şi marchează zilele naţionale şi internaţionale;
• gestionează relaţiile de colaborare ale Municipiului Baia Mare cu oraşele înfrăţite;
• identifică nevoile de promovare şi comunicare publică prin instrumente sociologice: chestionare, sondaje, anchete, interviuri.
• organizează evenimente publice de genul campaniilor, întâlnirilor de promovare, evenimentelor speciale, dezbaterilor, altele asemenea;
• participă la reuniunile de lucru ale instituţiei sau terţilor pe probleme de interes pentru instituţie sau comunitate;
• păstrează confidenţialitatea informaţiilor pe care le gestionează în conformitate cu reglementările legale în vigoare;
• asigură securitatea documentelor şi informaţiilor a căror statut este confidenţial;
• elaborează adrese, invitaţii, referate de necesitate, note interne, dispoziţii ale primarului, altele asemenea, de câte ori este nevoie;
• întocmeşte rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri;
• transmite Biroului Tehnologia Informaţiei materialele care trebuie publicate/actualizate pe pagina internet a instituţiei.