Prezentarea Biroului Tehnologia Informaţiei

Subordonare

Biroul Tehnologia Informaţiei se subordonează Direcţiei Relaţii Publice.

Atribuţii principale

• defineşte, creează si menţine un sistem informatic unitar, coerent, care să satisfacă cerinţele instituţiei;
• asigură respectarea prevederilor contractelor incheiate cu terţii, pe care le administrează, ţine evidenţa contractelor;
• asigură interfaţa cu furnizorii de servicii tip service, in timpul garanţiei şi post garanţie, reparaţii, testări şi puneri in funcţiune a echipamentelor informatice;
• coordonează activitatea din instituţie în ceea ce priveşte tehnologia informaţiei;
• elaborează programul de implementare a sistemelor informatice cu forţe proprii sau prin colaborare cu alţi agenţi economici pentru toate activităţile ce se desfăşoară în cadrul Primăriei şi Consiliului Local, pe care îl supune spre avizare şi aprobare primarului, urmărind apoi realizarea acestuia;
• participă la elaborarea strategiei de dezvoltare în domeniul tehnologiei informaţiei;
• administrează aplicaţiile din cadrul sistemului informatic integrat, implementat la nivelul instituţiei;
• administrează banca de date necesare direcţiilor şi serviciilor primăriei şi se îngrijeşte de păstrarea integrităţii acestora;
• dezvoltă şi actualizează website-ul primăriei;
• implementează şi dezvoltă sisteme proiectate în sfera operaţională, raţionalizează şi perfecţionează sistemul de circulaţie al informaţiilor şi documentelor pe ansamblul primăriei, pe direcţii şi servicii operative;
• evaluează piaţa de produse hard, soft, comunicaţii şi propune aplicarea unor soluţii, care sunt adecvate cerinţelor instituţiei;
• analizează şi propune transferul în cadrul instituţiei sau casarea echipamentelor de calcul şi o supune aprobării conducerii;
• asigură inventarierea tehnicii de calcul şi a produselor soft;
• administrează legăturile dintre distribuitorul de internet, sediul central şi sediile adiacente;
• asigură suportul tip reţea, comunicaţii, legături, provider-ii de internet;
• evaluează traficul pe reţele, defineşte si propune soluţii pentru îmbunătăţire;
• acordă asistenţă personalului pe linia ridicării nivelului de cunoştinţe privind operarea pe calculator;
• participă la elaborarea politicilor de securitate în reţeaua instituţiei;
se îngrijeşte de buna utilizare a programelor achiziţionate de primărie pentru utilizare pe calculatoare;
• se îngrijeşte de buna administrare (configuraţie, erori, performanţe, securitate) a reţelelor de calculatoare din cadrul instituţiei;
• instruieşte noii angajaţi referitor la politicile şi regulile de securitate din reţeaua de calculatoare a instituţiei;
• se interesează de necesarul hard şi soft (aplicaţii) pentru serviciile (birourile) din instituţie.