Înregistrarea nașterii- eliberarea certificatului de naștere

Cine poate solicita acest serviciu

Eliberarea certificatului de naștere se face doar unuia dintre părinți, iar în cazul recunoașterii voluntare, doar persoanei care face recunoașterea.

Pașii ce trebuie urmați

Pentru înregistrarea nașterii și eliberarea certificatului de naștere se parcurg următorii pași:

Acte necesare

• certificatul medical constatator al nașterii - corect întocmit;
• actele de identitate ale părinților copilului (valabile), în original;
• certificatul de casatorie al parintilor copilului, daca sunt casatoriti-original. Declararea naşterii copilului se face și în lipsa actului de identitate al mamei pe baza documentelor prevăzute in normele legale.

Menţionăm că documentul întocmit de reprezentantul poliţiei cu ocazia verificărilor efectuate la solicitarea unităţii sanitare în care a avut loc naşterea trebuie să certifice identitatea mamei şi să fie însoţit de o fotocopie a formularului - declaraţie prevăzută în anexa la H.G. nr 1.103/2014 pentru aprobarea metodologiei privind realizarea obligaţiilor ce revin autorităţilor administarţiei publice locale, instituţiilor şi profesioniştilor implicaţi în prevenirea şi intervenţia în cazurile de copii aflaţi în situaţie de risc de părăsire sau părăsiţi în unităţi sanitare.
• certificatele de naștere ale părinților, în original (dacă părinții nu sunt căsătoriți);
• Dacă părintii nu sunt căsătoriti şi tatăl copilului îl recunoaşte, se anexează declaratia de recunoaştere a copilului dată în fata ofiterului de stare civilă care înregistrează naşterea, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care se anexează consimtământul mamei, dat de asemenea, exclusiv în fata ofiterului de stare civilă care înregistrează naşterea (se vor prezenta acte de identitate părinţi in termen de valabilitate + certificate de naştere părinţi - originale).
• certificatul de naștere al mamei, în cazul unui copil nerecunoscut, în original;
• naşterea copilului se înregistrează în registrele de stare civilă şi în cazul în care mama nu are act de naştere întocmit, în condiţiile legale
• livret de familie pentru părinții care au domiciliul în Baia Mare.
Dacă părintii sunt căsătoriti si nu au nume de familie comun, copilul ia numele unuia dintre ei sau numele lor reunite; se solicită declaratia scrisă, semnată de ambii părinti, in fata ofiterului de stare civila care inregistreaza nasterea, cu privire la numele de familie si prenumele copilului

În cazul în care părintii au domicilii diferite, părintele care declară naşterea va da declaratie cu privire la domiciliul copilului.
Prenumele declarat la data înregistrării naşterii nu poate fi format din mai mult de trei cuvinte.

Numele sau prenumele formate din două sau mai multe cuvinte se scriu cu cratimă. (art.66 din Legea 119/1996).

În cazul nașterii unui copil, când mama nu este căsătorită și copilul este recunoscut de tata, aceștia vor semna o declarație pe proprie răspundere în fața ofițerului de stare civilă. (declarație recunoaștere copil - Anexa 41)

În situaţia în care declarantul este cetăţean străin, necunoscător al limbii române ori persoană cu handicap auditiv sau surdocecitate, la depunerea documentelor necesare înregistrării naşterii se va folosi interpret autorizat sau, după caz, interpret autorizat al limbajului mimico-gestual şi al limbajului specific persoanelor cu surdocecitate, încheindu-se în acest sens un proces-verbal sau va prezenta declarația de recunoaștere dată în fața notarului public român.

Unde se depun actele

Preluarea actelor și eliberarea certificatului de naștere se face la
Sediul Serviciului Public Comunitar de Evidență a Persoanelor Baia Mare – Starea Civilă
Locație: str. Minerilor nr.11

Informații despre copiii născuți în străinătate.
În cazul copilului născut în străinătate, cu cel puţin un părinte cetăţean român, acesta obţine cetăţenia română la data naşterii, chiar dacă, potrivit legii statului în care s-a născut, obţine şi cetăţenia acestui stat. Pentru a putea produce efecte, inclusiv în ceea ce priveşte cetăţenia, naşterea trebuie înregistrată la ambasada sau consulatul român din ţara în care s-a produs. Certificatul de naştere românesc se eliberează direct de ambasada sau consulatul la care a fost înregistrată cererea.