Înregistrarea decesului

Cine poate solicita acest serviciu

Acest serviciu poate fi solicitat de membrii familiei decedatului. Dacă aceștia lipsesc, se poate face de către vecini, administratorul imobilului, medicul sau alt cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul.

Pașii ce trebuie urmați

Pentru înregistrarea decesului unei persoane se vor parcurge următorii pași:

Acte necesare

• certificat medical constatator al decesului, corect întocmit;
• actul de identitate al persoanei decedate în original;
• certificatele de naștere și căsătorie (sentința de divorț) ale persoanei decedate, în original;
• de asemenea persoana care declară decesul, va avea asupra sa buletinul (cartea) de identitate, în original.
• livretul militar sau adeverinta de recrutare.
În cazurile în care declarantul nu poate prezenta unul dintre documentele prevăzute, acesta precizează în scris motivul neprezentării acestuia şi datele de stare civilă ale decedatului. Declaraţia se reţine de către ofiţerul de stare civilă.

Documentul cu care se face dovada identităţii persoanei decedate se reţine de către ofiţerul de stare civilă.

Avand in vedere dispozitiile Legii 102/2014-privind cimitirele, crematoriile umane si serviciile funerare, dupa intocmirea actului de deces, ofiterul de stare civila nu mai este obligat sa elibereze adeverinta de inhumare sau de incinerare. Inhumarea sau incinerarea persoanei decedate se face in baza certificatului de deces.

Sunt situatii (in special decesele in strainatate) cand Administratia Cimitirelor nu considera suficient certificatul de deces eliberat de autoritatile straine, astfel incat, in conditiile legii, ofiterul de stare civila competent poate elibera adeverinta de inhumare. După întocmirea actului de deces, ofiţerul de stare civilă poate elibera declarantului, la cerere scrisă, o adeverinţă de înhumare sau de incinerare a cadavrului.

Înhumarea sau incinerarea unui cetăţean român sau de origine română al cărui deces s-a produs şi s-a înregistrat în străinătate se face pe baza adeverinţei de înhumare sau de incinerare a cadavrului eliberată de ofiţerul de stare civilă din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor/primăriei unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază urmează să se facă înhumarea ori incinerarea.
În aceasta situaţia adeverinţa se întocmeşte pe baza:
a)certificatului/extrasului de deces eliberat de autorităţile străine-(apostilat, daca e cazul), precum şi a traducerii legalizate a acestuia sau a extrasului multilingv;
b)certificatului de deces eliberat de misiunea diplomatică sau de oficiul consular de carieră al României.

Dacă decesul nu a fost înregistrat, sau nu a fost eliberat certificat de deces, adeverinţa de înhumare sau de incinerare se va elibera cu aprobarea parchetului;

Întocmirea actului de deces, în baza unei hotărâri judecătoreşti definitive declarative de moarte, se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, după caz, de către ofiţerul de stare civilă din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau primăriei unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu cunoscut al celui declarat mort.
Dacă decedatul a avut ultimul domiciliu în Baia Mare, persoana care anunță decesul poate solicita totodată deschiderea succesiunii prin completarea unei declarații pe proprie raspundere (Anexa 24)-dupa obtinerea certificatului de deces, conform reglementarilor legale în vigoare.

Unde se depun actele

Preluarea actelor și eliberarea certificatului de deces se face la
Sediul Serviciului Public Comunitar de Evidență a Persoanelor Baia Mare – Starea Civilă
Locație: str. Minerilor nr.11