Primăria Digitală - Servicii mai aproape de cetățeni

“Digital City Hall - Services Closer to Citizens”

Finanțare:
• Program: Interreg Next Romania-Ucraina 2021-2027
• Cod proiect: ROUA00604
• Axa: Prioritatea 3 – Cooperare transfrontalieră

1. Descrierea investiției

Obiectivul principal

Digitalizarea serviciilor publice locale și apropierea administrației de cetățeni prin soluții moderne, accesibile și eficiente, implementate în parteneriat transfrontalier România–Ucraina.

Obiectivele specifice ale proiectului

- îmbunătățirea eficienței administrației publice locale;
- modernizarea infrastructurii hardware necesare desfășurării eficiente a activităților administrative ale Municipiului Baia Mare;
- dotarea cu echipamente informatice și de comunicații;
- creșterea capacității de procesare și stocare a datelor;
- îmbunătățirea infrastructurii de comunicații și securitate informatică.

2. Componente și locații

Componentele principale ale proiectului:

• servicii pentru dezvoltare website & aplicație mobilă ;
• servicii de comunicare și marketing + promovare eveniment - videoclip scurt de promovare a proiectului, la televiziunea locală și pe site-ul Municipiului Baia Mare;
• servicii consultanta management de proiect;
• servicii pentru organizarea conferințelor de presă: 2 conferințe de presă (la început, la finalul proiectului) - fiecare eveniment va avea cel puțin 20 de participanți;
• organizarea unui Atelier „Atelier comun de cooperare RO-UA privind alinierea strategiei de e-guvernare”;
• vizite de studiu între parteneri (4 vizite de echipă a câte 4 persoane fiecare), care includ costurile de călătorie pentru angajații implicați în activitățile proiectului.
• servicii de elaborare a Strategiei comune transfrontaliere de transformare digitală, incluzând activități de analiză, planificare strategică, redactare și structurare a documentului, precum și realizarea și tipărirea unui ghid sintetic de diseminare a rezultatelor;
• servicii dezvoltare Strategia comună transfrontaliera de transformare digitală;
• achiziție echipamente IT - 50PC, 10 laptop, 3 Servere, 6 multifuncționale, 2 seturi firewall, 6 switch;
• achiziție sitem de vot și conferință pentu sedințele Consiliului Local.


Locații de implementare:

• Municipiul Baia Mare, județul Maramureș, România - Lider de parteneriat LP1;
• Orașul Solotvyno, Regiunea Ivano-Frankivsk, Ucraina - partener PP2;
• Localitatea Polyanytsya Regiunea Ivano-Frankivsk Ucraina - partener PP3.

3. Achiziții

În cadrul proiectului se vor achiziționa:
• servicii dezvoltare website Baia Mare și aplicție mobilă;
• servicii dezvoltare Strategia comună transfrontaliera de transformare digitală;
• servicii de comunicare și marketing + promovare eveniment;
• servicii pentru organizarea conferințelor de presă;
• achiziție echipamente IT;
• achiziție sitem de vot și conferință;

4. Detalii financiare

• Buget Baia Mare: 393.100,00 Euro
• Solotvyno City Council: 347.970,00 Euro
• Polyanytsya Village: 60.137,00 Euro
• Contribuție Interreg: 721.086,30 Euro
• Valoare totală a proiectului: 801.207,00 Euro

Proiectul este finanțat în proporție de 90% din fonduri ale Uniunii Europene prin Programul Interreg NEXT România–Ucraina, diferența de 10% reprezentând cofinanțare publică din bugetele partenerilor de proiect.

5. Termene de implementare

• Durata proiectului: 12 luni
• Data limită: 08.06.2027

---